くの こうじ CoderDojo岐阜では、参加申し込みの管理に connpass というサービスを利用しています。
当ウェブサイトそしてイベントページ詳細にも、１アカウントにつき参加するニンジャ1名と付き添いの方２名までと記載をしておりますが、守られていないケースがありました。
CoderDojo岐阜の定員数は
- 消防法上、会場に収容できる定員人数
- 参加できるメンターで対応できる人数
を考慮して定めています。
また、CoderDojo岐阜から自由に利用できるように提供している備品も先着順としており、申し込みしているニンジャのために用意をしているものです。
それらを申し込みをされえいないお子さんが利用できる状況が許されてしまうと、申し込みの必要性や先着で備品を選択できる優位性が失われてしまい、公平性が保てなくなります。
ですので、今後はイベント当日に会場に入室される際に以下のように対応させていただきます。
connpass から発行される参加票をご提示ください
connpass で参加申し込みが完了すると、以下のような参加票をスマートフォンやタブレット、PCから確認することができます。
このような参加票が確認できますので、会場入り口でスタッフに提示してください。QRコードまたは受付番号を確認させていただきます。
こちらを確認することで、イベントページと連携をして出席確認をすることができます。これにより、１つの受付番号に対してニンジャが１人参加できます。
ご兄弟の参加申し込みをされる際には、必ず人数分の connpass アカウントを用意して、それぞれのアカウントから参加申し込みを行ってください。